Der Schutz Ihrer Daten
ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf
Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In diesen
Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der
Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
1.
Verantwortlicher
Verantwortliche ist die
Care Order GmbH, Porzellangasse 39/5, 1090 Wien, FN 646740p, vertreten durch
den Geschäftsführer Robert Steiner.
Tel.: +43 664 455 25
90 |
E-Mail: office@care-order.at
2.
Verarbeitete Datenkategorien, Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten
folgende personenbezogene Daten von Website-Besuchern:
–
Name/Organisation
– Kontaktdaten
(Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.)
–
Kundenserviceanfragen (Kontaktformular)
– Technische
Zugriffsdaten (IP-Adresse pseudonymisiert, Browser, Vorgänger-/aktuelle Seite,
Datum/Uhrzeit)
– Cookies
(siehe Abschnitt 5)
Die Rechtsgrundlagen
für die Verarbeitung sind:
|
Zweck |
Rechtsgrundlage |
Hinweis |
|
Kundenservice / Bearbeitung von
Kontaktanfragen |
Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. a (Einwilligung bei Kontaktformular) |
|
|
Statistische
Auswertung Website-Nutzung (Google Analytics) |
Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO (Einwilligung) |
Einwilligung via
Cookie-Banner erforderlich |
|
Google Ads (Anzeigenoptimierung) |
Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO (Einwilligung) |
Einwilligung via
Cookie-Banner erforderlich |
|
Technisch notwendige
Cookies / Server-Logs |
Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO (berechtigte Interessen: sicherer Websitebetrieb) |
§ 165 Abs. 3 TKG 2021 |
3. Speicherdauer
Wir verarbeiten und
speichern personenbezogene Daten nur solange wie es der Zweck erfordert sowie
gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (UGB, BAO: bis zu 7 Jahre).
Kontaktformulardaten werden gespeichert, solange Ihre Einwilligung aufrecht
ist, oder so lange wie zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.
Server-Logs werden in der Regel nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
4.
Auftragsverarbeiter und Drittlandtransfers
Wir setzen folgende
Auftragsverarbeiter ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28
DSGVO abgeschlossen wurden:
|
Auftragsverarbeiter |
Adresse |
Zweck |
Drittlandtransfer |
|
Google LLC (Google Analytics 4) |
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway,
Mountain View, CA 94043, USA |
Web-Analyse und
Nutzungsstatistiken der Website |
USA – SCCs gem. Art.
46 Abs. 2 lit. c DSGVO; Google LLC ist unter EU-US Data Privacy Framework
(DPF) zertifiziert |
|
Google LLC (Google Ads) |
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway,
Mountain View, CA 94043, USA |
Anzeigenoptimierung und Conversion-Tracking |
USA – SCCs gem. Art.
46 Abs. 2 lit. c DSGVO; DPF-zertifiziert |
|
Google LLC (Google Workspace) |
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway,
Mountain View, CA 94043, USA |
E-Mail-Kommunikation
(Bearbeitung von Kontaktanfragen und Speicherung von Angeboten) |
USA – SCCs gem. Art.
46 Abs. 2 lit. c DSGVO; DPF-zertifiziert |
|
Asana, Inc. |
Asana, Inc., 633 Folsom Street, San
Francisco, CA 94107, USA |
Verwaltung und
Nachverfolgung von Support-Anfragen der Nutzer im Rahmen der Softwarenutzung
(Support-Ticketing und Projektabwicklung) |
USA – SCCs gem. Art.
46 Abs. 2 lit. c DSGVO |
|
cake.com (Clockify) |
cake.com, Inc., 2100 Geng Rd, STE 210, Palo
Alto, CA 94303, USA |
Zeiterfassung für
Support-Fälle der Nutzer im Rahmen der Softwarenutzung (soweit Zeiteinträge
Kunden- oder Nutzerkennzeichen enthalten) |
USA – SCCs gem. Art.
46 Abs. 2 lit. c DSGVO |
Nähere Informationen zu
den abgeschlossenen AVVs erhalten Sie auf Anfrage unter office@care-order.at.
5.
Cookies
Unsere Website
verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem
Endgerät speichert. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies
(kein Consent erforderlich gem. § 165 Abs. 3 TKG 2021) und
optionalen Cookies (Einwilligung erforderlich).
|
Cookie |
Zweck |
Anbieter |
Speicherdauer |
Rechtsgrundlage |
|
Session-Cookie |
Technisch notwendig
für den Betrieb der Website |
care-order.at |
Sitzungsende |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / § 165 Abs. 3 TKG
2021 |
|
cb-enabled |
Speicherung Ihrer
Cookie-Einwilligungsentscheidung |
care-order.at |
1 Jahr |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
|
_ga |
Unterscheidung von Website-Nutzern (Google
Analytics 4) |
Google LLC |
2 Jahre |
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
|
_ga_XXXXXXXX |
Persistenz von Sessions in Google Analytics 4 |
Google LLC |
2 Jahre |
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
|
Google Ads-Cookie |
Conversion-Tracking und Anzeigenoptimierung |
Google LLC |
bis 90 Tage |
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
Cookie-Einwilligung und
Widerruf: Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, über
das Sie in die Nutzung optionaler Cookies einwilligen können. Ihre Einwilligung
können Sie jederzeit über das Cookie-Einstellungs-Tool (Link
„Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Website) oder per E-Mail an
office@care-order.at widerrufen. Der Widerruf ist so einfach möglich wie die
Einwilligung.
6.
Web-Analyse (Google Analytics 4)
Unsere Website
verwendet Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600
Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. GA4 wird ausschließlich auf
Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 TKG 2021)
eingesetzt. Die erhobenen Daten (Seitenaufrufe, Verweildauer, Browsertyp,
pseudonymisierte IP-Adresse) werden an Google-Server in den USA übermittelt
(Transfergrundlage: SCCs und EU-US DPF).
Ihre IP-Adresse wird
von Google umgehend pseudonymisiert (IP-Anonymisierung ist in GA4 standardmäßig
aktiviert). Eine direkte Identifizierung Ihrer Person ist nicht möglich. Sie
können der Datenerhebung durch GA4 jederzeit über unser Cookie-Einstellungs-Tool
oder durch Installation des Browser-Deaktivierungs-Add-ons widersprechen:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Hinweis: Die frühere
Version Google Universal Analytics (GA3) mit den Cookies _gat und _gid wurde
von Google im Juli 2024 eingestellt. Unsere Website verwendet ausschließlich
GA4.
7.
Google Ads (Anzeigenoptimierung)
Um auf unsere Produkte
und Dienstleistungen aufmerksam zu machen, schalten wir Google Ads (ehemals
„Google AdWords“) bei Suchmaschinen. Beim Klick auf eine Anzeige wird
durch Google LLC ein Cookie auf Ihrem Endgerät gesetzt. Dies erfolgt
ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165
TKG 2021). Ohne Ihre Einwilligung werden keine Google-Ads-Cookies gesetzt.
Die Cookie-Technologie
informiert Google und uns darüber, dass Sie auf eine Anzeige geklickt haben.
Wir erhalten ausschließlich aggregierte, nicht personenbezogene Statistiken
(Gesamtzahl der Klicks). Eine persönliche Identifizierung ist nicht möglich. Weitere
Informationen: https://policies.google.com/privacy
8.
Kontaktformular
Personenbezogene Daten
(Name, E-Mail, Ihr Anliegen) werden auf unserer Website verarbeitet, wenn Sie
das Kontaktformular nutzen. Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung
Ihres Anliegens verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. lit. b
(Vertragsanbahnung).
Soweit wir optionale
Felder im Kontaktformular abfragen, dienen diese zur Konkretisierung Ihrer
Anfrage und sind als optional gekennzeichnet. Vertrauliche Informationen können
Sie uns auch auf dem Postweg zukommen lassen.
9.
Einwilligung und Widerruf
Ist für die
Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Zustimmung erforderlich, verarbeiten wir diese
erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Wir verarbeiten grundsätzlich keine
Daten minderjähriger Personen.
Ihre Zustimmung können
Sie jederzeit widerrufen – für Cookies über das Cookie-Einstellungs-Tool auf
unserer Website, für sonstige Verarbeitungen per E-Mail an
office@care-order.at. Im Falle des Widerrufs werden Ihre personenbezogenen
Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Eine weitere Verarbeitung auch in anonymisierter Form erfolgt nur, wenn eine
vollständige Anonymisierung i.S.d. DSGVO sichergestellt ist.Der Widerruf
berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
10.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte
Entscheidungsfindung oder ein Profiling gem. Art. 22 DSGVO findet auf unserer
Website nicht statt. Google Analytics erstellt pseudonymisierte
Nutzungsstatistiken, trifft jedoch keine automatisierten Einzelentscheidungen
über Personen.
11.
Datensicherheit
Wir setzen technische
und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen
Manipulation, Verlust, Zerstörung und unberechtigten Zugriff zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend des technischen Fortschritts fortlaufend
verbessert. Alle Mitarbeiter und Dienstleister sind zur Verschwiegenheit und
zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
12.
Ihre Rechte
Ihnen stehen bezüglich
Ihrer von uns verarbeiteten Daten die folgenden Rechte zu:
– Auskunft
(Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung
(Art. 16 DSGVO)
– Löschung
(Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung
der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
–
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch
gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) – insbesondere gegen Verarbeitungen auf
Basis berechtigter Interessen
– Widerruf
einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer
Rechte wenden Sie sich bitte an: office@care-order.at
Beschwerderecht: Wenn
Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht
verstößt, können Sie sich bei uns oder bei der Österreichischen
Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at,
www.dsb.gv.at beschweren.
13.
Weitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten
werden ausschließlich an die in Abschnitt 4 genannten Auftragsverarbeiter
weitergegeben. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht
ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung. Die Übermittlung an staatliche
Institutionen erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund
von Gerichtsbeschlüssen.
14.
Veröffentlichte Kontaktdaten
Die Nutzung der im
Rahmen des Impressums veröffentlichten Kontaktdaten (Postanschrift, Telefon,
E-Mail) durch Dritte zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter
Informationen ist nicht gestattet. Rechtliche Schritte gegen Versender von
Spam-Mails bei Verstößen sind ausdrücklich vorbehalten.
15.
Allgemeines
Wir betreiben kein
E-Mail-Marketing und versenden keine Newsletter. Sollten Sie regelmäßige
Updates zu unseren Leistungen und Produkten wünschen, laden wir Sie ein,
unserem Blog oder unserer Präsenz auf sozialen Medien zu folgen.
16.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor,
diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Bei wesentlichen
Änderungen, die Verarbeitungen betreffen, für die wir Ihre Einwilligung
benötigen, werden Sie über einen entsprechenden Hinweis auf unserer Website
informiert. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen.
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